Tips Liburan Tanpa Gangguan

Berlibur dengan keluarga merupakan saat-saat yang paling ditunggu-tunggu. Berlibur berarti terbebas dari aktivitas harian, termasuk urusan kantor. Namun disaat-saat menikmati liburan, tidak jarang gangguan muncul. Nah, agar cuti anda tidak terganggu pekerjaan, simak kiat berikut.

Jadwal Tetap
Berlibur pada saat liburan sekolah tiba merupakan waktu yang tepat. Karena pada saat itu sebagian besar bisnis cenderung lebih lesu jika dibandingkan bulan-bulan lainnya.

Susun Rencana
Saat anda menyusun rencana liburan jangan lupa untuk melihat apakah kegiatan yang dilakukan departemen anda jatuh di tanggal yang sama atau tidak. Jika sama, sebaiknya anda mempertimbangkan untuk menunda liburan.

Rekan Kerja
Carilah rekan sekerja yang bisa dan mau menggantikan tugas anda selagi berlibur. Selain itu, berikan kepada pelanggan dan rekan sekerja anda, nama dan nomor telepon pengganti selama anda liburan. Cantumkan dan sebutkan juga pada out of office e-mail dan mailbox telepon anda agar orang yang menghubungi menjadi tahu, kepada siapa mereka harus berhubungan selama anda tidak ada di kantor.

Atur Rapat
Pertimbangkan untuk mengatur rapat dengan orang pengganti anda untuk mengingatkan mereka mengenai tugas-tugas yang penting dan jadwal deadline. Jelaskan proses dan prosedur yang relevan, dan pastikan pengganti anda tahu dimana anda menyimpan dokumen-dokumen yang diperlukan.

Informasi
Beritahukan kepada rekan sekerja dan pelanggan anda, dalam beberapa hari lagi anda akan pergi berlibur.

Atur Agenda
Bila anda terlibat dalam suatu rapat rutin, pastikan untuk menolaknya bila hari rapat jatuh pada tanggal ketika anda akan berlibur.

Batasi Telepon
Bila memungkinkan, sebaiknya tinggalkan saja laptop dan segala macam dokumen kerja anda di rumah.

( Hardi 2282009 – Dikutip dari Media Indonesia, 2009 ).